Privacy Policy

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13, del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito GDPR), si informa che i dati da Lei volontariamente forniti, saranno trattati da Dot Beyond s.r.l. con socio unico (di seguito “Dot Beyond”), che è Titolare del trattamento dei dati contattabile all’indirizzo: segreteriagenerale@dotbeyond.it. Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Titolare è contattabile all’indirizzo dpo@dotbeyond.it

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali raccolti

Le finalità del trattamento dei dati personali conferiti con il Suo consenso sono le seguenti:

1. inviare richieste di informazioni a seguito di esplicita domanda da parte Sua nell’apposita pagina dedicata (“Contattaci”) e/o compilare appositi form di contatto. I dati saranno trattati da incaricati del trattamento dipendenti e/o consulenti di Dot Beyond per finalità tecniche e/o di gestione del Sito Web; in tal caso, il trattamento è necessario per fornire risposta alle richieste effettuate e verranno trattate tutte le informazioni volontariamente inserite nella missiva. Gli unici dati che si richiede di fornire in modo obbligatorio per ricevere risposta, sono i dati di contatto del richiedente (nome, cognome, indirizzo email e/o numero di telefono).

2. Con il Suo consenso, inviare informative relativamente a comunicazioni, iniziative, eventi promossi da Dot Beyond. I dati saranno trattati da incaricati del trattamento dipendenti e/o consulenti di Dot Beyond e potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra riportate, alle società con le quali Dot Beyond ha rapporti contrattuali ovvero relazioni commerciali per proporre iniziative/eventi in partnership con Dot Beyond, le quali tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento o incaricati all’uopo autorizzati. Nel corso delle nostre iniziative/eventi, previa specifica autorizzazione e liberatoria, potrebbero essere scattate fotografie e/o effettuate riprese audio-video – eventualmente trasmesse anche in streaming – che potrebbero ritrarre i partecipanti per fini di promozione, pubblicizzazione e documentazione degli eventi;

3. procedere all’attività di ricerca e selezione del personale, dove i dati personali saranno trattati esclusivamente in riferimento sia alle posizioni per le quali Lei si è candidato, che ad ulteriori posizioni presenti e future, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. Il conferimento dei dati stessi è facoltativo, tuttavia il Suo rifiuto a fornirli determinerà unicamente per il Titolare l’impossibilità di trattare i Suoi dati e conseguentemente, di dare corso alle attività di selezione. In caso di auto-candidatura, i Suoi dati potranno anche inseriti in un database con supporto informatizzato e verranno trattati in funzione delle necessità di ricerca e selezione in essere. Se l’inoltro del CV avviene in risposta ad un nostro messaggio di reclutamento i suoi dati verranno utilizzati esclusivamente per le finalità di selezione connesse a tale ricerca. Qualora, con specifica autorizzazione, ci inviterà a trattare i suoi dati anche per selezioni diverse, il trattamento avverrà allora secondo le modalità previste per l’auto-candidatura. I suoi dati saranno trattati da incaricati del trattamento dipendenti e/o consulenti di Dot Beyond potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra riportate, alle società con le quali Dot Beyond ha rapporti contrattuali ovvero relazioni commerciali per ricerca e selezione di personale. Saranno adottati inoltre tutti i criteri previsti dal lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione. Il trattamento dei dati personali comuni per le finalità strettamente connesse alle attività di selezione e reclutamento e il loro inserimento nel data base di Dot Beyond non richiede il Suo consenso specifico. Analogamente, ai sensi dell’art. 6 (Liceità del trattamento) del GDPR, non è richiesto il consenso anche nel caso in cui il CV contenga dati personali definiti “particolari” come indicato dall’art. 9, del GDPR;

4. avviare indagini di customer satisfaction attraverso la somministrazione di un questionario on-line sulla soddisfazione dei servizi erogati tramite l’applicativo LimeSurvey. La partecipazione all’indagine è libera e facoltativa. La mancata partecipazione non comporterà alcuna conseguenza. In caso di partecipazione, alcune risposte alle domande del questionario sono obbligatorie per un migliore svolgimento e per la completezza e affidabilità dei risultati. Per tale specifica finalità, il trattamento consiste nella raccolta dei dati anagrafici degli interessati e nella successiva elaborazione delle risposte fornite in forma aggregata e, quindi, anonima. L’interessato potrà sempre opporsi al ricevimento delle successive richieste di partecipazione alle indagini.

Destinatari dei dati personali trattati

Oltre ai destinatari già indicati, si precisa che i suoi dati potranno anche essere trattati, per esclusive finalità di gestione amministrativa/contabile, da parte di società esterne che curano tali attività, e per finalità tecniche da parte di addetti dei sistemi informativi di Dot Beyond e/o da parte di società esterne, per il funzionamento della navigazione sul sito e per le finalità indicate al paragrafo precedente. In tutti i casi il trattamento di terze parti dei dati personali da lei conferiti non avverrà senza che Lei abbia prestato specifico consenso.

Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione dei dati personali per la finalità di cui al punto 1) sopra indicata è pari a 1 anno a partire dalla data di compilazione del form e/o invio di altra richiesta.

Il periodo di conservazione dei dati personali per la finalità di marketing e sponsorizzazione di cui al punto 2) sopra indicata è pari a 2 anni anni a partire dalla data di rilascio del consenso.

Il periodo di conservazione dei dati personali per la finalità di cui al punto 3) sopra indicata è pari a 1 anno a partire dalla data di inserimento del curriculum o del Suo ultimo aggiornamento.

Il periodo di conservazione dei dati personali per la finalità di cui al punto 4) sopra indicata è pari a 2 anni dalla compilazione del modulo di intervista on-line. Le risposte fornite verranno successivamente conservate in modalità aggregata ed anonimizzata.

Diritti dell’interessato

Nell’arco del periodo di tempo per la conservazione dei Suoi dati personali avrà modo, di esercitare i diritti di cui al Capo III del GDPR (art.li da 15 al 22 del GDPR). Tra questi, Le ricordiamo sinteticamente i diritti di:

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ottenere l’accesso e la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• conoscere la logica e le finalità del trattamento;
• ottenere la cancellazione od il blocco, ovvero l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, dei dati;
• ottenere i propri dati personali, forniti con il consenso e trattati con mezzi automatizzati, in formato strutturato e leggibile per trasmetterli ad altro titolare;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di tali dati e di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e saranno tutelate la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Mail di riferimento per l’esercizio dei diritti: ufficiopersonale@dotbeyond.it

Profilazione

Dot Beyond non procede alla raccolta dei dati personali con intento di profilazione, definita come: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”, salvo che non si faccia riferimento ai dati necessari per consentire la navigazione sul sito, per ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento o utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (riferimento cookie policy).

Per qualsiasi informazione o istanza, può rivolgersi direttamente a: Dot Beyond s.r.l. – rif. Privacy, Piazza di Sant’Andrea della Valle, 6 – 00186 Roma, segreteriagenerale@dotbeyond.it.

Ulteriori Informazioni: Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Nome, Cognome, Ente di appartenenza o Azienda, tipo Ente, Numero di Telefono e Email. Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi. I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questa Applicazione. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente. Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questa Applicazione di erogare i propri servizi. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. Luogo I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali Modulo di contatto

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle finalità indicate di richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I dati personali raccolti possono essere: Nome, Cognome, Ente o Azienda, tipo Ente, Email e Numero di Telefono.

Interazione con social network e piattaforme esterne

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”. Per conoscere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, consulta le loro privacy policy.

Pulsante Mi Piace e widget social dei Social Networks

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali sono servizi di interazione con i social network, forniti da terze parti. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Social Media Policy

Dot Beyond è presente su vari social network, in particolare:

• Facebook
• Linkedin
• Instagram

Negli ambienti social condividiamo i nostri progetti più significativi e notizie che possono essere di interesse per i settori di riferimento. Dot Beyond utilizza i social, trattandosi di un luogo di condivisione e scambio aperto a tutti. Pertanto, con l’obiettivo di garantire una migliore esperienza, ha definito una specifica Social Media Policy aziendale. Sui profili social Dot Beyond VIETATA la pubblicazione di:

• dati e informazioni personali di terzi senza l’esplicito consenso degli interessati
• immagini e materiali che violino il diritto d’autore/industriale
• contenuti riservati o che comunque violano diritti di terzi
• fotografie e immagini raccolte senza il consenso degli interessati
• contenuti spam
• commenti offensivi e discriminatori

Il mancato rispetto della suddetta policy comporterà la rimozione di commenti e contenuti pubblicati e, nei casi più gravi, anche il blocco di accesso al nostro canale social, con segnalazione per i necessari provvedimenti. Dot Beyond non è responsabile dei contenuti pubblicati dagli utenti sui nostri profili social.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Informativa sul trattamento dei dati personali – Videosorveglianza

Le immagini e/o video registrati dal sistema di videosorveglianza sono raccolte e trattate sulla base del legittimo interesse del Titolare, al fine di garantire la sicurezza e la tutela delle persone che accedono all’interno della struttura e dei locali e del patrimonio aziendale. Approfondisci l’informativa.

Ulteriori informazioni sul trattamento Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo sito web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy, redatta partendo da moduli (form) predisposti per questo sito web e conservati sui suoi server.

GLOSSARIO

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati di Utilizzo

Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dall’Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del sito web, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questo sito web, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questo sito web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questo sito web.

Questo sito web

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

AGGIORNAMENTI INFORMATIVA

La informiamo che la presente Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR sarà oggetto di aggiornamenti periodici che verranno evidenziati. Data ultima modifica: Questa informativa è stata aggiornata il 03/02/2025.